Оформление протокола осуществляется тогда, когда организация имеет нескольких учредителей, принявших решение о внесении поправок либо непосредственно в учредительные документы (устав),  и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Основные требования
Документ должен содержать следующую информацию:
- дату, время и место проведения заседания;
- полные данные о каждом участнике собрания;
- итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на обсуждение;
- сведения о тех, кто осуществлял подсчёт голосов;
- информацию о лицах, проголосовавших против предложенных решений (при наличии соответствующей просьбы).

Протокол о внесении изменений, касающихся устава
При изменении положений устава в протоколе должно быть зафиксировано следующее:
- решение о внесённых изменениях (их содержание и характер);
- одобрение устава в обновленной версии (либо листа поправок к нему);
- обеспечение подготовки документов и подача их в налоговую службу для прохождения процедуры регистрации указанных изменений.

Протокол о внесении изменений, не затрагивающих устав
Если вносимые поправки касаются вопросов, не относящихся к изменениям устава, в протокол вносятся такие пункты:
- принятое решение о внесённых изменениях (описание сути и характера изменений);
- подготовка пакета документов и направление его в налоговый орган.

Заверение протокола общего собрания
Начиная с 2025 года, протоколы общих собраний участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:
- протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
- применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
- используются иные способы, не противоречащие закону.

Важно отметить, что с 2025 года любое назначение нового руководителя компании также требует обязательного нотариального удостоверения протокола. Это требование установлено Федеральным законом № 287-ФЗ от 08.08.2024. Дополнительно предусмотрено, что нотариус самостоятельно отправляет заявление по форме Р 13014 о включении изменений в ЕГРЮЛ.
На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:
- В уставе ООО.
Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
- В протоколе собрания.
В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.